提供符合往訪國駐華使館要求的邀請信有助於順利獲取簽證。 邀請信函應按一定格式書寫或列印。因公出國團組邀請信函用紙應為標有邀請單位名稱(地址、電話、傳真等)的公文紙。邀請信函的內容應包括：
1、被邀請人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、護照號碼、身份、工作單位、地址和電話或家庭住址、電話;
2、邀請目的(比如：商貿考察、參加國際會議、經貿洽談、展覽等);
3、行程安排、訪問地點;
4、在國外的費用由誰負擔;
5、邀請信函簽發時間、地點;
6、邀請人親筆簽名。有的國家要求邀請信函由該國外交部、內政部或其他主管部門的確認。
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